Plan de autoprotección y plan de evacuación: obligaciones para empresas
Muchas empresas descubren la existencia del plan de autoprotección y del plan de evacuación justo cuando una inspección, una compañía de seguros o un cliente se los reclama. Sin embargo, son documentos clave en materia de seguridad contra incendios y, en numerosos casos, una obligación legal. En este artículo aclaramos qué son, en qué se diferencian, qué empresas están obligadas a tenerlos y cómo elaborarlos correctamente.
Qué es un plan de autoprotección
El plan de autoprotección es el documento que recoge todas las medidas de una organización para prevenir y controlar los riesgos sobre las personas y los bienes, y para dar una respuesta adecuada ante posibles situaciones de emergencia, como un incendio. No se limita a la protección contra incendios: analiza el edificio, la actividad, los medios disponibles y define cómo actuar antes, durante y después de una emergencia.
Es, en la práctica, la hoja de ruta de seguridad de la empresa: identifica los riesgos, inventaría los medios de protección y establece la organización humana necesaria para gestionarlos.
Qué es un plan de evacuación
El plan de evacuación es una parte concreta y operativa dentro del plan de autoprotección. Define cómo desalojar el edificio de forma rápida, ordenada y segura: las vías y salidas de evacuación, los recorridos, el punto de reunión exterior, las señales de alarma y el reparto de responsabilidades entre el personal.
Mientras el plan de autoprotección es el marco general, el plan de evacuación responde a una pregunta muy concreta: cómo salir del edificio a salvo cuando suena la alarma.
Qué empresas están obligadas a tenerlos
La obligación de disponer de un plan de autoprotección depende del tipo de actividad, el aforo, la superficie y el nivel de riesgo del establecimiento. La Norma Básica de Autoprotección (Real Decreto 393/2007) establece el catálogo de actividades obligadas, entre las que se incluyen numerosos usos industriales, comerciales, sanitarios, docentes y de pública concurrencia a partir de ciertos umbrales.
Además, con carácter general, la Ley de Prevención de Riesgos Laborales obliga a cualquier empresa a adoptar medidas de emergencia y evacuación adaptadas a su tamaño y actividad, aunque no alcance los umbrales de la Norma Básica de Autoprotección. Por eso, prácticamente ninguna empresa queda completamente al margen de esta obligación.
Contenido básico de un plan de autoprotección
Aunque cada plan debe adaptarse a la realidad de cada empresa, un plan de autoprotección completo suele incluir:
- Identificación de la actividad y del titular y descripción del edificio.
- Inventario y análisis de riesgos, apoyado en una correcta evaluación de riesgos de incendio.
- Inventario de medios de protección disponibles (extintores, BIE, detección, alumbrado de emergencia, etc.).
- El plan de actuación ante emergencias, incluido el plan de evacuación.
- La implantación y el mantenimiento: formación del personal, simulacros y actualización del documento.
Implantación: el plan no sirve solo en papel
Un error frecuente es elaborar el documento y guardarlo en un cajón. Un plan de autoprotección solo es eficaz si se implanta: hay que formar a los trabajadores, designar y preparar a los equipos de emergencia, realizar simulacros periódicos y revisar el plan cuando cambian las instalaciones o la actividad. La prevención de incendios en la empresa empieza precisamente por que todo el personal sepa cómo actuar.
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